Nota: Véase también información relativa al comerciante u Operador Internacional y su potencial de ingresos y gastos o costes iniciales.
Trucos del Oficio para el Comerciante Internacional
Aparte del dinero, tendrás que invertir una gran cantidad de tiempo, energía e intensidad emocional para poner en marcha tu negocio. Tendrás que conseguir que la gente se interese por tu servicio, persuadir a los fabricantes o artesanos para que trabajen contigo, y luego encontrar contactos en el extranjero para asegurar la financiación. Repasar todos los detalles -especialmente los financieros- con lupa y ojo crítico es crucial para tu éxito.
El viejo refrán «Las mejores cosas de la vida son gratis» no se aplica cuando se inicia un negocio. Afortunadamente, una empresa de importación/exportación no suele estar en el extremo más caro del espectro de costes de puesta en marcha. Al mismo tiempo, no hay que recortar gastos para ahorrar dinero al principio.
Tenga en cuenta que probablemente tendrá que invertir dinero en su educación y formación, además de los costes básicos de puesta en marcha de la empresa. Hasta que no hayas adquirido la formación necesaria y estés seguro de que tienes los conocimientos necesarios para dirigir un negocio de importación/exportación, no sigas adelante o podrías acabar perdiendo mucho dinero y cometiendo algunos errores importantes. Hay muchas maneras de obtener la formación y la experiencia en comercio internacional que necesitas. Una opción es pasar algún tiempo ganando experiencia en el mundo real trabajando para otra empresa antes de lanzar su propia aventura empresarial.
En este texto averiguamos lo que necesitará en su oficina y lo que puede esperar pagar por ello. La segunda parte del texto le ofrece un avance de las tareas que tendrá que realizar para establecer legalmente su negocio.
¿Debe trabajar desde casa?
Una de las muchas ventajas de un negocio de importación/exportación es que los costes de puesta en marcha pueden ser comparativamente bajos. Tiene la ventaja de operar inicial o permanentemente desde casa, si así lo desea. Esta estrategia reduce los gastos de alquiler de la oficina a cero.
Costes informáticos
Un ordenador con acceso a Internet de alta velocidad y fiable debería estar en lo más alto de tu lista de equipos de oficina «imprescindibles». Aunque el sector de la importación y la exportación ha tardado en adaptarse a las nuevas tecnologías, la última década ha demostrado que este sector, que antes era tímido en cuanto a la tecnología, la ha adoptado a lo grande, y usted también debería hacerlo.
Adquirir oportunidades en línea
Como casi todo lo demás en el mundo del comerciante internacional, la cantidad que pagará por los estudios de mercado y las pistas comerciales es una variable que depende casi por completo de usted y de su estilo personal. Si opta por las pistas comerciales y otra información de investigación de mercado del Servicio Comercial, puede calcular al menos 75 dólares al mes o 200 dólares (o más) al año.
Volviendo al Servicio Comercial no comercial, el programa Gold Key Matching Service (www.export.gov/Gold-Key-Service) puede ser de gran ayuda. Es difícil fijar un precio para su programa porque los costes varían en función de los países implicados y del número de encuentros y reuniones, pero a título indicativo, puede calcular entre 950 y 3.500 dólares.
ahorrar
Puedes ahorrar mucho dinero en contactos. La Administración de Comercio Internacional ofrece pistas e información de mercado al mejor precio de todos: gratis. Sólo tiene que dirigir su navegador a: www.export.gov.
Mientras navega por Internet, encontrará otros servicios de contactos comerciales y fuentes de investigación de mercado, como LinkedIn.com, que pueden costar más o menos, o nada en absoluto.
Marca tu empresa para mejorar su imagen
La papelería comercial y las tarjetas de visita a juego son tan importantes para una imagen internacional inteligente como un teléfono bien contestado y un sitio web de aspecto profesional. Para crear una identidad de marca que ayude a vender su producto o servicio, necesitará papel con membrete, sobres y tarjetas de visita.
Puedes hacer que te impriman un juego de papelería y tarjetas de visita de forma económica en una imprenta rápida local, como FedEx Kinko’s, o a través del servicio de impresión interno de una tienda de suministros de oficina. Visita tu tienda local de Staples, Office Max u Office Depot, por ejemplo. En cualquier caso, debes destinar entre 100 y 300 dólares a los servicios de impresión, así como un poco más a los gastos de diseño (que pueden incluir la creación de un logotipo de la empresa).
También hay innumerables imprentas en línea que te ayudarán a diseñar e imprimir membretes, tarjetas de visita, facturas y otros documentos relacionados con la empresa. Echa un vistazo a las ofertas de empresas como:
► 48HourPrint.com: www.48hourprint.com
► Moo: www.moo.com
► PrintRunner: www.printrunner.com
► Vistaprint: www.vistaprint.com
consejo
Cuando viajas al extranjero en viajes comerciales, las tarjetas de visita bilingües son un gesto muy apreciado en algunos países, y una necesidad en otros. Haz tus deberes. También es posible que quieras establecer números de teléfono locales (virtuales) en los países con los que planeas hacer negocios, para que los (posibles) clientes puedan hacer una llamada local pero seguir contactando contigo en Estados Unidos.
No olvides que también necesitarás material de oficina: bolígrafos, lápices, clips, sobres de correo, resmas de papel en blanco para la impresora, una grapadora con grapas, cinta adhesiva y cartuchos de impresora. Piensa en gastar inicialmente al menos 200 dólares para equipar bien tu oficina en casa.
Gastos de correo
Sus gastos de correo iniciales serán bastante bajos, pero tendrá que contabilizarlos. El gasto dependerá en gran medida de la cantidad de material que envíe y del lugar del mundo al que lo envíe.
Gastos de viaje
Esta categoría también variará enormemente en función de cómo decida adaptar su investigación de mercado, sus costes de puesta en marcha y, en última instancia, su vida empresarial.
El tronco del comerciante
En otro lugar se explora el fondo del baúl del emprendedor o comerciante, aquellas características que conforman los fundamentos del negocio, desde el nombre de la empresa y la estructura legal hasta los permisos.
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